01. 전자세금계산서/종이세금계산서 입력하기

– 전자세금계산서는 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에서 해당 년도 매출 / 매입 계산서를 조회해서 엑셀로 다운로드 받습니다.

– 참조 1번 : 홈택스 사이트에 공인인증서로 로그인 후 조회/발급 메뉴 에서 전자세금계산서 > 목록조회 를 클릭합니다. 메뉴 중 전자세금계산서 발급목록조회 (월 · 분기별) 을 선택합니다.

– 참조 2번 : 검색하실 조건을 선택 하신 후 조회 버튼을 클릭합니다.

– 참조 3번 : 표시된 목록을 확인하신 후 다운받으실 정보를 선택합니다.

– 참조 4번 : 우측 내려받기 버튼을 클릭합니다.

– 참조 5번 : 파일종류 선택 팝업이 열리면 확인 버튼을 클릭합니다.

– 참조 6번 : 다운로드파일 종류를 엑셀을 선택합니다.

– 참조 7번 : 공인인증서 팝업이 열리면 인증서 위치를 선택합니다.

– 참조 8번 : 인증서를 선택합니다.

– 참조 9번 : 인증서 암호를 입력합니다.

– 참조 10번 : 확인 버튼을 클릭합니다.

– 성공하세요에서 거래일괄등록>전자세금계산서(e세로)일괄등록 메뉴에서 다운로드 받은 엑셀을 한번에 등록합니다.

– 엑셀자료등록 항목의 찾아보기를 클릭하신 뒤 다운받은 엑셀파일을 선택합니다.

– 결제방법을 미지급금으로 선택하여 업로드 시 실제 금액수금이 이루어 진 날 수납처리를 꼭 해주셔야 합니다.

02. 신용카드/현금영수증 매입/매출 입력하기

– 사업용 신용카드를 등록하신 분들은 국세청 홈택스에서 2015년도 신용카드/ 현금영수증 사용내역을 엑셀로 다운로드 받습니다.

(신용카드 정보도 각 카드사 별 홈페이지에 로그인하여 비슷한 절차로 자료를 다운로드 받으실 수 있습니다.)

– 참조 1번 : 홈택스 사이트에 공인인증서로 로그인 후 조회/발급 메뉴 에서 현금영수증 > 현금영수증조회 또는 사업용신용카드 를 클릭합니다. 두가지의 흐름이 비슷하기 때문에 본 도움말에서는 사업용신용카드 기준으로 진행하도록 하겠습니다.

– 참조 2번 : 매입세액 공제금액 조회에서 사업자번호 등 정보를 확인 후 조회 기간 등을 설정 한 후 조회하기 버튼을 클릭합니다.

– 참조 3번 : 표시된 목록을 확인합니다.

– 참조 3번 : 우측 엑셀 내려받기 버튼을 클릭합니다.

– 참조 5번 : 공인인증서 팝업이 열리면 인증서 위치를 선택합니다.

– 참조 6번 : 인증서를 선택합니다.

– 참조 7번 : 인증서 암호를 입력합니다.

– 참조 8번 : 확인 버튼을 클릭합니다.

– 성공하세요에서 거래일괄등록>엑셀자료 일괄등록메뉴에서 다운로드 받은 엑셀을 한번에 등록합니다.

– 은행 입/출금 내역은 제외해도 상관없습니다.

– 여신협회 / 오픈마켓 등 기타 매출이 있으면 신용카드 / 현금영수증과 마찬가지로 관련 내역을 엑셀로 다운로드 받고, 받은 엑셀을 한번에 등록합니다.

04. 급여 입력하기

– 고용한 직원이 있으면 인사/급여관리 메뉴(1번, 2번 참조)에서 등록합니다. 기본은 직원이름과 입사일, 그리고 월 급여액을 입력합니다.

– 급여를 지급하는 직원의 고용형태에 따라서(3번 참조, 정규직, 일/시급직, 사업소득자 에 따라 분류) 급여 지급일에 급여지급 처리를 합니다.

– 한번에 확인하려면 2015년 직원별 급여지급(4번 참조) 총합계금액을 월급여로 해서 입력합니다.

05. 4대보험 납부내역 등록하기

– 거래(전표)입력 메뉴에서 거래입력이나 급여/4대보험 을 클릭합니다.(1번 참조)

– 한번에 확인하시려면 거래입력 메뉴에서 거래분류의 세금 및 4대보험료를 선택합니다.(2번 참조)

– 거래명에서 정기적으로 납부하는 4대보험(직원+회사)를 선택합니다.(3번 참조)

– 한번에 확인하려면 2015년 4대보험 납부금액을 합산해서 한번에 입력합니다.

– 예수금에 급여 지급하면서 공제한 4대보험 직원분 합계금액을 입력하신 후 회사에서 부담하는 4대보험 내역을 4대 보험별로 합산해서 입력합니다.(4번 참조)

– 결제방법은 현금, 통장, 미지급 중에서 아무거나 선택해도 상관없습니다.(5번 참조)